我用 WPS 灵犀搭了个「今日工作台」

遇到的问题

作为一名行政工作人员，大多数是数责并行，比如党务、宣传、会务、工会、企业文化活动组织……多线并行。每天早上坐到工位，第一件事往往是“回忆昨天干了什么、今天要干什么”。更麻烦的是，工作记录散落在云日志、本地文件、各类台账里，要找一条线索得来回切换好几个地方。 其实在此之前，我长期用 Excel 表格维护工作日志和文档索引——一份《工作日志》流水表，按行记录每天的事项类别、具体内容、办理状态，电脑工作盘再按业务类别划分成几十个目录，形成一套"表格管记录、目录管文件"的体系。 这套做法有它的优势：数据结构化，能筛选、能排序，多年积累下来可以按时间随时翻查；表格通用、易上手，不依赖特定软件，别人也能接手；按业务分目录让文件"各归其位"，找东西有章可循。 但时间一长，不足也越发明显——一是被动记录，日志得靠我主动去填，一忙就漏记、忘记，事后想不起来当时做过什么；二是检索靠翻，记录越堆越多，想找一条历史事项得手动筛选，效率越来越低；三是日志与文件割裂，日志是日志、文档是文档，两者对不上，没法知道"昨天改了哪个文件、对应的是哪件事"；四是毫无提醒，表格不会主动告诉我今天该干什么、哪些规律性工作到期了，每天早上仍得靠自己去回忆和归纳。 💡一句话说痛点 Excel 帮我解决了“把事记下来、把文件放好”，却没解决“每天早上快速进入状态”。这才促使我尝试用灵犀把工作自动化起来。 现在我用 WPS 灵犀搭了一个「今日工作台」：每天早晨 8 点自动生成一页 HTML，打开就是今天该干什么、昨天做了什么、最近哪些文件在变动。用了一段时间，已经成为我每天开工前必看的第一屏。今天把这套思路和做法分享出来，希望能给同样被“每日梳理”困扰的朋友一些参考。

使用过程

把「壳」和「魂」分层：HTML 工作台页面由定时任务每天早晨 8 点自动重建，改版式只改一份模板；工作日志、各类台账存在 WPS 云文档，灵犀记忆与定时任务跟随账号；每日提醒按日归档成 md 文件。页面三栏布局：左栏业务目录一键直达，中栏展示今日建议、待办、文件变动线索，右栏常用台账入口。为了让页面够到本地文件，灵犀还给系统注册了两个自定义 URL 协议。期间踩坑后总结出模板是唯一版本真相、功能区逻辑要独立、待办数据加版本号防缓存等经验。

使用结果

这套工作台不是一次性做完的，而是随使用、反馈、完善一点一点长出来的，已成为每天开工前必看的第一屏。作者的建议：先想清楚什么是壳什么是魂；把一个高频重复的日常动作交给定时任务；界面不用一步到位。

用户指令